Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:
1. Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest GESTRON BRUKWICKI S.K.A. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Zbąszyńskiej 22A, 60-359 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem: 0000929471, NIP: 7792531856.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami drogą mailową: kontakt@gestron.pl lub listownie na adres siedziby firmy.
2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Nawiązanie kontaktu, udzielenie odpowiedzi na zapytanie (np. przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (np. przygotowanie wyceny, audytu, oferty) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług marketingowych (SEO, Google Ads, content marketing) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Marketing bezpośredni własnych usług, w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na otrzymywanie informacji handlowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Komu możemy przekazywać Twoje dane?
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa oraz podmioty, z którymi Administrator współpracuje w celu realizacji swoich usług. Należą do nich w szczególności:
- Dostawcy usług IT, hostingu i narzędzi analitycznych (np. serwery e-mail, usługi chmurowe).
- Biuro rachunkowe i kancelarie prawne świadczące usługi na rzecz Administratora.
- Podwykonawcy wspierający realizację działań marketingowych (zawsze na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych).
4. Czy przekazujemy Twoje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?
W ramach korzystania przez nas z narzędzi wspierających codzienne operacje (np. narzędzia firmy Google czy Meta), Twoje dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do USA). Przekazywanie danych odbywa się zawsze w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
5. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?
Twoje dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z zawartą umową – przez czas jej trwania, a po jej zakończeniu przez okres przewidziany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa przez 5 lat).
- Dane pozyskane na podstawie zapytania ofertowego – do momentu zakończenia komunikacji lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu jej wycofania.
6. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem danych?
Zgodnie z RODO, przysługuje Ci:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Prawo do usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany).
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami na adres e-mail: kontakt@gestron.pl.
7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże może okazać się niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe, przygotowania wyceny lub zawarcia umowy. Brak podania danych uniemożliwi nam kontakt z Tobą lub realizację usługi.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które mogłyby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać.